开放/交付

一、着装要求

  1. 陪验工程师统一穿工服,佩戴工作牌

二、工具要求

  1. 陪验工程师统一配备工具包: 笔、卷尺、验电器、鞋套、贴纸、对讲机、手机下载明源验房软件、随时及时更新好数据、备用移动电源。
  2. 到前台处拿板夹以及《房屋交接单》(备用)、流程条。
  3. 验房结束放置好工具包,补充用完的工具。

三、礼仪动作要求

  1. 等待陪验过程,要求陪验工程师站立笔直、不可随意倚靠桌椅或墙面
  2. 解答或接待业主,需礼貌回答问题、耐心解答问题
  3. 陪验过程中不可随意丢垃圾、不可践踏草地。
  4. 交付区及交付接待区,陪验工程师不可大声说话、不可随意讨论陪验过程问题、不可三两成群聚集吸烟、不可吃槟榔等刺激性气味食品
  5. 陪验工程师需要时刻关注自身礼仪形象、保持着装整洁
  6. 指引方向时需要“五指并拢指引”
  7. 等待休息时间,不可随意走动。统一验房休息区休息,等待陪验
  8. 午休时间,注意睡姿
  9. 进电梯让业主先进,业主先出

四、开门标准动作

  1. 取下门挂—陪验工程师用钥匙打开门锁-后退一步,请业主推开门扇—欢迎回家

五、进门标准动作

  1. 陪验工程师穿上鞋套—进门后,及时关门-打开电箱总闸—打开窗户(通风透气)—开始验房

六、正式验房标准动作

  1. 空间观能讲解:入户门—玄关(收纳空间)—客厅—餐厅—厨房—卧室—卫生间—阳台
  2. 水电测试一次
  3. 工人维修时要注意成品保护、卫生;维修过程中不可以让业主观看维修过程
  4. 正式验房对讲机使用方法:
  5. 陪验工程师在室内验房过程中不需要呼叫时,务必把对讲机调至最小声(工程师本身可以听到呼叫)
  6. 呼叫“快修岗”时,不可以当着业主,报修问题。到阳台或门外报修问题
  7. 陪验工程师每天领取对讲机必须登记、每天结束陪验及时返还对讲机、休息期间不可把对讲机放至桌面、必须随身携带

七、陪验全流程:(还钥匙之类的)、报修问题注意事项

  1. 等待陪验:检查工具包—准备陪验:登记、领取钥匙、确认核对钥匙、领取板夹—确认到访房号、业主信息、工地开放日问题—出发陪验:对于资料桌号确认业主—正式出发陪验:动线亮点解说、业主信息采集—室内验房:进门先关门,开总闸、各空间部位功能介绍、水电检查、明源系统录入问题必须拍照,远景拍摄、问题描述清楚、不可轻易承诺业主—室内验房结束:关门窗、水电;水井房抄水电表(每层有水表,单层数电表,电表记录总电表数)—回程解说:上传验房数据、引导满意度调查、带业主回钥匙岗位继续办理剩下资料、明源系统正常将板夹和房屋交接单交回前台(如明源系统不能录入将交接单二联给到业主)—返还物品:如业主无问题交楼,将钥匙交给业主,如业主有问题收楼、钥匙带回验房岗

八、明源系统录入要求

  1. 交付前下载明源系统,登录账号,更新交付楼栋户型资料
  2. 明源系统录入问题必须拍照,远景拍摄、详细描述问题,如找不到选项可用其他备注代替。
  3. 已经录入问题现场整改完成在系统里面标注
  4. 水电表读数记录在明源系统里面,顺利接收让业主签名
  5. 验房结束后及时上传数据

九、房屋交接单书写要求

  1. 陪验工程师记录业主所提问题时,必须清楚记录(或把业主原话详细记录)如:A31-1-302客厅油漆透底,需要满刷;客厅(靠电视背景墙电视插座下方)地砖空鼓2处,大于1/3
  2. 陪验工程师在房屋交接单必须规整书写
  3. 验房指引表要保持完好,不可以随意折叠
  4. 水电记录注意单位:XX方/xx度
  5. 带完业主必须由业主签名,和留联系电话,如委托人可签委托人姓名并备注,如:XXX(代),并留委托人电话;带完业主房屋交接单第二联交给业主
  6. 请求支援注意事项
  7. 陪验工程师遇到需要更换材料、重点业主需要专家确认支援
  8. 请求支援时,需要向调度岗或专家岗说明,现场存在的问题或需要处理、确认的问题